印刷に封入・封函、仕分けも投函も、もう必要ありません。
Bridge for 給与明細
給与明細を電子化することで
紙の明細発行時にかかる時間と労力を大幅に削減します。
コストをカット
紙の明細発行作業に伴う
印刷代や郵送代等の金銭的コストのほか、
担当者の時間や労力といった負担を削減します。
メール配信も可能
メールを使用した明細の配信もできるので、
明細の作成が完了すると同時に、
明細発行をお知らせすることができます。
いつでもどこからでも閲覧
スマートフォン、タブレット端末に対応。
テレワーク中や外出中でも、
明細の確認ができます。
サービスの仕組み
明細発行者は作成したCSVファイルをBridge for 給与明細にアップロードするだけで発行が完了します。
従業員はBridge for 給与明細にログインすることで、発行された明細を確認することができます。
データはすべて国内のマイクロソフトデータセンターで万全なセキュリティ対策の下、厳重に保管されます。
操作画面
明細閲覧画面
明細の年月をプルダウンで選択。
PDFでの閲覧もできます。
明細アップロード形式設定画面
アップロードする明細の項目は自由にカスタマイズ可能。
設定によって、独自の明細の作成が可能です。
その他の機能
運用基本設定
会社情報・連絡先の設定
明細公開期間の設定
ログイン失敗時ロックアウト設定
アカウント
給与体系管理
ユーザーアカウント管理
明細アップロード
給与・賞与明細アップロード
支給明細メール配信
DX事例の紹介
導入の経緯
2020年の9月に運用を開始。安価な給与明細配信ツールとして、ハイブリッチが独自に開発しました。
給与明細を配布する際に必要となる、明細の印刷・捺印・封入・投函や手渡しといった手作業を省略可。コロナ渦で出勤が制限されている中、給与明細を電子化することにより、明細書を効率的かつ経済的に配信するために使用しています。
実際の効果
●効果性：★★★
●使用頻度：★★
●コストパフォーマンス：★★★
●操作性：★
●管理しやすさ：★★
●感染症対策：★★
■1回の給与計算で1.5時間の削減を達成。
「1.5時間×年12回」とすると、年間18時間の時間を短縮。
仮に、紙の明細書配布までにかかる費用を2000円とした場合、「2000円×18時間」で「年間36,000円」の雑費・人件費を削減できたことになります。
■弊社には約30名の従業員が勤務しています。
1月分の明細書発行に掛かる内訳のうち、専用サプライ（OBC奉行サプライ300枚入り・定価18,000円）を1,800円、封筒代を900円と仮定した場合、
「（1800円+900円）×12カ月」となり、年間32,400円の費用が掛かっていることになっていました。
Bridge for 給与明細で明細書を電子化することで、紙代・封筒代・切手代の諸費用を不要化。
年間32,400円の出費を削減できたことになります。
※ハイブリッチのHPに移動します。